Hello,
Zunächst Glückwunsch zum nächsten Schritt, viel Spaß und Erfolg dabei.
Wie schon erwähnt ist jetzt die Zeit in Erfahrung zu bringen welches Equipment vor Ort sein wird und deine technischen Anforderungen zu klären. In deinem Fall wird das grob heißen ein DJ Mixer und 4 (Funk)Mikrophone.
Wenn ihr vor Ort ankommt, schau zuerst Mal in einem entspannten Moment zum Stagemanager, sag ich bin von Band xy und ob er eure Anforderungen bekommen hat und soweit alles klar ist. Wenn da alles geklärt ist, läufst zum FoH und gehst genauso vor, sagst dass du noch neu bist und bittest um etwas Unterstützung, dann weiß der Betreuer auch was auf ihn zukommt.
File würde ich in diesem Fall nicht mitbringen, schon gar nicht wenn du die Konsole nicht kennst. Da ist's deutlich sinnvoller die Konfiguration des FoH Betreuers zu übernehmen und deine 4 Mikros damit abzuhandeln. Denn in seinem File findet sich der FoH Betreuer sofort zurecht und kann dir weiterhelfen. Sollte es in deinem File irgendeinen Fehler geben, müsst ihr den erstmal zusammen finden.
30min Changeover ist ohnehin halbwegs üppig, noch dazu wo du nicht viele Signale hast. Kläre ab ob du eigene Gains machst bzw. wer die Gains setzt bei Sharing. Calls würde ich in dem Fall dem Monitorer überlassen. Das im Festivalfile sehr schnell gehen wird, weil Gains eigentlich schon fertig sind und auch schon grob die Monitorfeeds stehen werden. Dann eine Strophe gemeinsam und schon kanns losgehen.
Mit dem Kopfhörer check ich eigentlich nur Line, sobald es ein Mix werden soll, gehe ich nach Möglichkeit und Bühnenrahmenprogramm auf die PA.
Jedenfalls viel Spaß, ich erinnere mich immer noch an mein erstes großes Festival mit Band. War schon lässig