Es ist an mir, eine zumindest für uns "größere" Produktpräsentation zu organisieren.
Location: Kleines Flughafengelände
Inhalte: Präsentation, Video, Hintergrundmusik, Sprachbeiträge
Gäste: Ca. 200
Zeitraum: Tagsüber, ggf. mit kleiner Abendveranstaltung
Termin: Mitte/Ende 2023 (also noch etwas Zeit)
Ton sehe ich als unkritisch, hier ist ausreichend Material und Know-How vorhanden.
Spannender ist für mich die Präsentationstechnik; Open Air in der Größe ist neu. Da werden wir uns Unterstützung holen.
Damit ich halbwegs fundierte Anfragen stellen und im Vorfeld schon mal ein Gefühl für das nötige Budget entwickeln kann, treiben mich folgende Fragen um:
- Leinwand/Projektionsfläche: Eine große oder 2-3 kleinere? Welche Größe? Was ist bzgl. Wind & Co zu beachten, sollten wir z.B. einen "Rahmen" aus Traversen aufbauen lassen? Braucht die ausführende Firma dafür irgendwelche speziellen Zulassungen o.Ä.? Muss ein solches Konstrukt von irgendwem offiziell abgenommen werden?
- Beamer: Gute Sichtbarkeit bei Tageslicht halte ich für anspruchsvoll. Gibt es Geräte, die sowas können? Wäre eine LED-Wand vielleicht die bessere Alternative?
- Wetterfestigkeit: Die PA steckt einen Regenguss weg. Wie muss der Rest ausgeführt werden, damit man nicht vom Wetter abhängig ist? (Parallel läuft die Suche nach einer Indoor-Alternative, aber das wäre aus diversen Gründen nur die zweite Wahl)
Gibt es noch weitere Punkte, die man auf dem Schirm haben sollte?