phlownd : für ne Präsentation vor 200 Leuten in einem Zelt mit LED Wand usw... ist alles zwischen 2500 und unendlich realistisch. Gib 20.000 euro an, dann hast Du etwas Spielraum, kannst was brauchbares liefern und wenn es Premium sein soll sind das eben Zusatzleistungen, die in der Grundversion nicht berücksichtigt sind.
Das klingt gut. Mindestens merke ich auf diese Weise, wie ernst es den Organisatoren ist.
Was so einen MagicSky und vergleichbare Dinger angeht: die sehen super aus bei bestem Wetter. Bei Regen und auf allein auf weiter Flur auf einem Rollfeld sind die aber so hoch, dass von den Seiten alles reingedrückt wird, wenn etwas Wind sein sollte. Also ob so ein Teil bei Dir wirklich Sinn macht...?
Vielleicht als Ergänzung zum Zelt, vermutlich aber eher nicht.
Mit Zelten werde ich auch seit Jahrzehnten nicht warm, aber man kann sich das ja nicht immer aussuchen. In so einem Hangar kann man aber auch ganz tolle Sachen machen 
MagicSky und Konsorten sind erstmal durch das Zelt ersetzt, beides zusammen sähe m.E. aus wie gewollt und nicht gekonnt. Das Zelt klang schon relativ gesetzt, aber ein Hangar hat dem gegenüber durchaus ein paar Vorteile. Ich schaue mal, ob in diese Richtung noch Spielraum besteht.
Zelt o.Ä. und Catering sind separate Posten, mit denen habe ich nichts zu tun.
Machst du die Gesamtplanung oder nur VT?
Ich bin in diesem Projekt ursprünglich eigentlich auf der anderen Seite der Präsentation unterwegs, habe aber als zweites Standbein eine kleine Tonbude. So kam die Anfrage zustande.
Es bestätigt sich aber mehr und mehr meine Vermutung, dass Ton nicht die wichtigste Baustelle bei dem Vorhaben ist. Ob es da so zielführend ist, mehrere Gewerke zu verteilen oder doch besser direkt alles aus einer Hand zu nehmen, müssen wir uns noch überlegen. Ich habe da aber so ein Gefühl...
