DIE Minimallösung ist ein wenig blöd formuliert.
Es gibt halt je nach Anwendung einige Lösungen. Blöd ist vor allem, wenn du evtl. was kaufst und in 1-3 Monaten feststellst, daß du doch anders expandieren willst/musst, als ursprünglich geplant. Z.B. reicht das tolle 16Kanal Pult mit 3 Monitorwegen plötzlich wegen grösserer Bands nicht mehr aus, und du leihst dir dann doch wieder was grösseres...
So was kann man eigentlich ganz gut erst nach einiger Zeit bei "normalem" Betrieb abschätzen.
Und nebenbei bemerkt: viel wichtiger als die Paxangabe ist zu wissen, was für Bands mit welchen Anforderungen so aufschlagen.
Meine Erfahrung aus 15 Jahren Club (200pax) ist aber auch:
wenn wir nicht die gesamte Technikcrew als Ehrenamtliche (ganz ohne Bezahlung) hätten, würde sich die Betreuung und Wartung des ganzen Krempels durch Fremdpersonal bei knapp über einem Konzert die Woche nicht unbedingt rechnen...
...und ganz nebenbei: Die Technikkosten solltest du trotzdem IMMER kalkulatorisch mit einrechnen, da Neuanschaffungen/Reparaturen doch mehr Kohle kosten, als du bei einem Gig je einrechnen kannst...
im Normalfall kannst du wohl (je nach Anlage) so 200-400€ + Personal einplanen. Dafür ists halt nicht so schlimm, wenn bei einem Gig mal kein Geld für Technik abfällt.