Das ist ein zweischneidiges Schwert, zum einen, welchen Berechtigungsauftrag hast du, dies zu kontrollieren (außer bei Gefahr im Verzug) und zum anderen was würde dann der Kollege auf deiner VA machen, wenn er zufällig mal was sehen sollte.
Am sinnvollsten wäre es, den Kollegen zu schnappen und mit ihm mal zu sprechen, da kann man das meiste schon klären. Sollte dies scheitern und du siehst als gelernte Fachkraft die Gefahr, gibt es noch dem Amtsweg übers Ordnungsamt, welche die Veranstaltung schließen und räumen muss (Gefahr im Verzug).
Was dann für Folgen hat ich nicht überschaubar (Regressansprüche des Veranstaltersund dessen Rufschädigung, Schadensersatz der Besucher, Verdienstausfall des Getränkelieferanten, Nutzungsausfall des Kollegen, Kosten für Gutachter zur neutralen Beurteilung des Aufbaus, etc, ...).