Bei freien Mitarbeitern ist es üblich, dass sie nur dann bezahlt werden, wenn sie auf der Baustelle sind. Vorbereitung im Büro gilt als "selbstverständliche, unbezahlte, Mehrleistung". Muss es da wundern, wenn das ein wenig zu kurz gerät?
Und manche Firmen lassen die Vorbereitung von den "Innendienstleuten" machen, die schon seit Jahren auf keiner Baustelle mehr waren. Oder eher Bürokraft als VA-Techniker sind.