Zusätzlich bleibt für mich noch folgendes zu raten. Wenn du 3 Bands hast, die du absolut nicht kennst, dann würde ich an deiner Stelle versuchen, so viel wie möglich im voraus über die Bands in Erfahrung zu bringen. Das verschafft einen ein bisschen Sicherheit und beugt auch den Steckorgien in letzter Sekunde vor, bei denen die Chance, etwas zu verhauen gleich um das 200fache ansteigt.
Es hat sich bewährt, auch bei solchen "winzigen" Veranstaltungen im Voraus mal ein Channelsheet zu erstellen, von mir aus auch in Excel, und dann mal gedanklich die Bandbesetzung auf das vorhandene Equipment zu verteilen. Da wäre dann das NoGo mit dem Submixer und dem zu kleinen / falsch belegten Pult erst gar nicht aufgetreten.
Um es kurz auszudrücken, mangelnde Erfahrung kann im Voraus durch eine gute Planung und umfassende Vorbereitung etwas gemindert werden, trifft allerdings mangelnde Erfahrung auf schlechte / gar keine Vorbereitung, gibts eben Untergang, und so hört sich dein Gig für mich an !