Ich glaube du bist hier leider im falschen Forum, hier geht es um Veranstaltungstechnik, deren Geräte und deren Bedienung.
Ja, wir haben in unserer Berufsgruppe auch mit Veranstaltern zu tun und sind ihnen mehr oder weniger verbunden. Manche engagieren sich vielleicht auch im Veranstaltungswesen. Aber die Antworten die du suchst, können dir wohl eher Veranstalter oder - von der anderen Seite her kommend - Steuerberater bzw. das jeweilige Amt geben. Hier wirst du - vielleicht durchaus qualifizierte - Meinungen finden, aber nichts rechtlich belastbares.