Du könntest natürlich diese Pflicht dort hingeben, wo sie hingehört, beim Chorleiter z.B., da es nicht Deine Beschäftigten sind.
Der Chorleiter ist auch nur angestellt, wenn überhaupt. Rechtlich verantwortlich bei Vereinen ist der Vorstand. Verantwortlich für die Gemeindehalle ist ... im Zweifelsfall der Bürgermeister, wenn die Verantwortung an niemand anderes übertragen wurde.
Ich bezweifle, dass sich die meisten dieser Verantwortung bewusst sind.
Das ist die Realität bei vielen kleinen Veranstaltungen.