Wichtig ist es meiner Erfahrung nach auch, Kontakt zwischen den Akteuren herzustellen, ruhig mit Vorgaben wie: 'Es wäre toll, wenn alle das selbe Drumset verwenden würden (Ausnahme: Snare + Fußmaschine), könntet ihr das bitte untereinander klären?
Ich mach öfter bei einem kleinen Festival den Ton. Da gibt es dann immer vorher eine WhatsApp-Gruppe mit Veranstalter, Techniker und jeweils einem von den Bands. Da klären sich solche Fragen nach einem kurzen Anstoß ganz von selbst. Und kurze Rückfragen zum Rider und Anpassungen sind dann ganz schnell geklärt. Das gibt dann auch den (unbedarften) Beteiligten etwas Sicherheit.