+1 für Google sheets… entweder mit mehreren Tabs die sich Zeitpunkte vom Mastertab holen oder alles in einem. Inzwischen Standard bei Patchplänen, viel verwendet auch bei sonstiger VA Orga. Man könnte die Schreibberechtigung auf 1 Person pro Abteilungs eingrenzen, trotzdem Kommentare zulassen etc. xyz schickt der Person dann auch eine Nachricht usw.