Layout Rechnung?!?

    Moin
    Mal eine ganz merkwürdige Frage. Wie ist bei euch die Rechnung gestaltet? Und zwar würde mich interssieren, wie bei euch die Rechnung aufgebaut ist, wenn ihr einzelne Artikel über mehrer Tage verleiht und einzeln aufführt? Ich meine keinen Paketpreis oder Gesamtpreis für die Vermietdauer. Zum Beispiel für 3 Tage 1x Scanco 50,-/Tag und 2x Mac500 30,-/Tag was steht da bei euch auf der Rechnung?? 3x Scanco 50,- Gesamt 150,- sowie 6x Mac 500 30,- Gesamt 180,-.
    Wir euch klar was ich will? Ich möcht das irgendwie übersichtlich und verständlich haben auf der Rechnung. Oder krieg ich das mit einem normalen FiBu Programm nicht hin. Wie sieht das bei Faktura oder Gevas aus?!? Evtl. kann mal wer eine Dummy-Rechnung posten.

    Danke

    Harry

    ich schreibe zuerst alle listenpreise tagessatz hin als jeweils eigene position.
    Anschließend dann Zeile mit Tagesanzahl und Faktor * Summe der vorherigen Pos.

    Dann noch Personal, Fahrtkosten, ...

    <><
    amtlicher Leser des paforums.de seit 2004.

    Zitat von &quot;Harry_&quot;

    Moin
    Mal eine ganz merkwürdige Frage. Wie ist bei euch die Rechnung gestaltet? Und zwar würde mich interssieren, wie bei euch die Rechnung aufgebaut ist, (...)

    Ich kann dir gerne mal eine schicken :D

    Auf der Rechnung steht die erbrachte Leistung und der Gesamtbetrag sonst nix.

    Wenn wir eine gesamte VA abrechnen, dann steht da nur die VA drauf, wenn wir was verdryhiren dann steht eher das Dingsbums drauf

    Alle einzelnen Positionen einer gesamten Produktion auf der Rechnung nochmals aufzuführen spar ich mir. Zu was gibts bitte eine Auftragsbestätigung die den Leistungsumfang festlegt?

    Jelly

    PA-Forum - Da werden Sie geholfen

    Die umsatzsteuerlichen Vorschriften zur Rechnungsstellung besagen, daß "die Menge und die Art (handelsübliche Bezeichnung) der gelieferten Gegenstände oder den Umfang und die Art der sonstigen Leistung" sowie der "Zeitpunkt der Lieferung" genannt werden muss.

    Deshalb ist für mich die Angabe 3 x Scanco nicht richtig, sondern 1 x Scanco für 3 Tage.

    Layoutmässig kann man es dann machen wie man will. Entweder erst mal alle Geräte aufsummieren und dann mit dem Tagesfaktor (siehe z.B. bei slaytalix) multiplizieren oder anderstrum in jeder Zeile/bzw. bei jedem Gerät den Einzelpreis multiplizieren. Letztere Möglichkeit ist besser, wenn es unterschiedliche Faktoren / Mietzeiträume auf einer Rechnung gibt.

    z.B: 1 x Scanco x Tagesmietpreis 50,- EUR, x Faktor für 3 Einsatztage 2,3 = 115,- EUR

    Genauso ist es, wenn ein Kunde einen Rabatt bekommt...

    Zur Info eine Zusammenstellung der Vorschriften für die Rechnungsstellung:
    z.B. unter:
    http://www.steuer-gonze.de/mandinfo/rechnungsinhalt.htm

    Moin

    Danke für eure Antworten. Könnte mir mal einer bitte eine Dummy Rechnung zukommen lassen, bei der er der Meinung ist, mein angesprochenes Problem sauber gelöst zu haben. Ich hab mir da zwar meine Gedanken gemacht und auch was ausprobiert aber so richtig sauber ist das bei mir leider noch nicht.
    Es hängt bei mir, wie gesagt an solchen kleinen Rechnungen mit drei oder vier Einzelpositionen und mehreren Tagen.
    Ich hoffe es hilft mir wer. Danke


    Harry

    Bei uns steht oben im Rechnungskopf so allgemeine Aachen zur Produktion (name, datum, ort, produktionsnummer des auftraggebers)...
    bei Datum steht dahinter wieviele Einsatztage (z.b.: 5.8.-8.8.05 - 2 Einsatztage)

    in der auflistung steht dann eben gleich der preis für die einsatztage:
    2 Beamer XY...........................á 2000€............4000€
    2 Leinwand YZ.........................á 300€...............600€
    1 Kabelage..............................á 100€...............100€

    Es gibt eh für jede Produktion bzw. jeden Einsatz nen extra Auftrag und ne extra Rechnung, von daher kommt man mit den Einsatztagen auch nicht durcheinander.

    Bisher hat sich noch niemand beschwert.