Hallo Gemeinde,
was bei uns immer wieder in Frage gestellt wird, von mitarbeitern und auch mir selbst ist: Tourneedauer 3-5 Monate ohne zwischenzeitliche Heimkehr.
Wie mach ich das mit der Post wenn man niemanden zum Briefkastenleeren hat, und wenn wie hinterherschicken wenn man doch jeden Tag wo anders ist, Post mit frist die eingehalten werden muss.
Schreibt mir bitte eure erfahrungen und wie Ihr das regelt.
Danke André
Meine Vorgehensweise, auch wenn es bisschen an der Fragestellung vorbeigeht
(ich habe jemanden der meinen Briefkasten latent von der Pizzabudenwerbung befreit...):
a) den Briefkasten von einer vertrauenswürdigen Person leeren lassen, einmal wöchentlich genügt.
b) terminlich wichtige Post mit dem Scanner oder der Digiknipse in ein elektronisches Format wandeln,
Bild kleinrechnen und direkt auf meinen E-Mailaccount - evtl. als kryptifiziertes Zip- oder Rar-File.
c) Bank geht immer online, leider muss man beim indizierten TAN-Verfahren die komplette Liste mitschleppen (bzw. eine digitale Kopie).
(habe ich daher als verschlüsseltes File auf dem Rechner liegen, und nochmal so hinterlegt, dass man es mir notfalls erneut mailen kann)
d) für alles andere wichtige gibt es terminlich begrenzte Vollmachten,
die namentlich auf eine Person ausgestellt sind,
und dementsprechend Behördengänge etc. "ferngesteuert" erlauben.
Wenn es technisch möglich ist macht es außerdem Sinn, den Geschäftssitz gleich an einen "logistisch praktischen" Ort zu legen.
Da ich in der selben Stadt wohne wie meine Eltern ist das deren Adresse, dementsprechend wickle ich
jeglichen geschäftlichen Schriftverkehr, Ih-Bäh-Bestellungen etc. über deren Brifkasten ab.
Für die wichtigsten Kontakte (Steuerberater, Hausarzt, Versicherungsmakler, evtl. auswärtiges Amt und Tropeninstitut etc.)
sollte man sowiso vorab die persönlichen E-Mailadressen sammeln, darüber lässt sich vieles fernab der Heimat
und nötigenfalls zu komplett ungünstigen Uhrzeiten abfrühstücken.
Was ferner ungemein hilft ist persönliche Ordnung in der Wohnung
(oder zumindest einen Karton oder ein Regal definieren, in dem alle wichtigen Unterlagen deponiert und auch für einen "fremden" leicht aufzufinden sind),
manchmal muss man da eben jemanden hindirigieren können.
(hatte gerade den Fall einer angeblich versäumten Steuererklärung - Fristende einen Monat vor Rückkehr...
Kurze Mail an den Steuerberater, Transfer von zwei Leitz-Ordnern aus der Wohnung in die Kanzlei, und das Thema war durch)
Wenn es tatsächlich unmöglich ist den Briefkasten leeren zu lassen würde ich mich mal zum Thema Nachsendeantrag schlau machen,
und dann die Post vorübergehend z.B. zu den Eltern umleiten
Ich hab leider keine Ahnung was das kostet, aber man kann seine Post auch direkt von der Post und anderen spiezialisierten Unternehmen einscannen lassen und hat sie somit sofort elektronisch zur Verfügung:
http://www.deutschepost.de/dpag?tab=1&skin=hi&check=yes&lang=de_DE&xmlFile=link1012892_1012733
Nachsendeantrag kostet 15,20 (privat) bzw. 30,20€ (geschäftlich) bis 6 Monate.
