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Ich hab damals nichts passendes finden können was auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten ist.
Selbst Profiprogramme sind gut aber haben manchmal auch ihre kleinen Macken.
Easyjob konnte glaube ich nicht unser Layout in der Rechnung übernehmen.

Letzt endlich habe ich angefangen alles in Excel zu programmieren, das ganze ist dann so gewachsen, das ich nicht mehr aufgehört habe.

Es sind 4 Files an denen ich nun seid einem Jahr programmiere und längst nicht fertig bin, aber es funktioniert ohne Probleme.

Funktionen sind;
- Lagerbestände eintragen inkl. Investitionssumme und Stückzahl
- Mietmaterial und Mietsets anlegen inkl. Investitionssumme und Stückzahl
- Adressverwaltung mit Kundennummern
- Angebotserstellung
- Rechnungserstellung gegliedert nach Mietauftrag, Service usw...
- Lieferschein, Auftragsbestätigung
- Überblick der Finanzen im Eingang / Ausgang (noch nicht ganz fertig, aber für die Steuer reichts...)
- Jahresstatistik (Lieferanten und Kunden Umsatz), fertig
- Jahresbilanz, Monatsbilanz.. noch nicht fertig

Was noch nicht funktioniert ist ein VBA Makro um automatisiert pdfs zu erstellen die sich automatisch in einem Ordner anlegen. Das geht nur mit richtigen programmierkenntnissen.
Da suche ich noch jemanden....

Maximal sind 30 Artikel in der Rechnung/Angebot möglich.
Ansonsten ist alles machbar.

Lexware Financial Office (läuft auch komplett auf Mac)

***Edit Mod: Blahblubb.***

Wir benutzen ebenfalls Lexware

Sicher, unkompliziert und mit Anbindung ans Finanzamt, was will man mehr!
Spätestens wenn du Umsatzsteuer ausweisen willst kommst an einer vernünftigen Lösung nicht mehr vorbei

Und wenn du das Programm ordentlich und konsequent fütterst reicht dir einmal Steuerberater im Jahr und hast keinen Ärger

Zitat

Ich hab damals nichts passendes finden können was auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten ist.

Und genau deshalb hab ich selbst eines geschrieben, das auch mit unserer Homepage verknüpft ist und den Produktkatalog steuert :-).

Ja hab ich ja auch.... g*
Und ja, wir weisen die Umsatzsteuer aus und der Steuerberater lebt auch ohne Schnittstelle...

Ich benutze seit Anfang Januar WISO - Mein Büro.
Das ist für mich eine erhebliche Arbeitserleichterung bei der Erstellung von Angeboten.

Allerdings habe ich in der Software noch nicht entdeckt, wie ich für Langzeitvermietungen über mehrere Tage einen Faktor (z.B. 1,5 / 2,0/ etc) einstellen kann. Da ich aber eh 99% in der Tagesvermietung werkel, ist das verschmerzbar.

Anbindung fürs Finanzamt ist bei der Software top.
Teillieferschein-, Lieferscheine, Aufträge, Proforma-Rechnung, Rechnung, Mahung etc... alles mit drin.

Ist natürlich keine Freeware, aber die rund 100,- Euro im Jahr kann ich mir als Kleinanbieter sogar leisten und von der Steuer auch absetzen.

vg, Marco

Wenn du nicht gerade riesige Lagerbestände verwalten musst, wäre evtl A1 Faktura noch was für dich.
Basisversion ist Freeware, Artikeldatenbank ist drinne, vernünftige Schnittstellen zu anderen Softwarelösungen sind auch integriert (aber z.T. erst nach Freischaltung nutzbar). Großer Vorteil ist die einfache Bedienbarkeit, da man nicht erst nen SQL-Server oder dergleichen aufsetzen muss.

Faktura 32 in der Demoversion ist soweit ich weiß auch komplett nutzbar.
Lediglich auf der Rechnung steht dann dick und fett Demoversion.

Manche stehen ja auf die Software, ich persöhnlich fand sie nicht mehr so toll nachdem ich mehrere tausend Artikel im Preis aktualisieren musste und erkennen musste, das ein einfacher Excel import mit "replacefunktion" nicht funktioniert.... Aber ist auch schon ein paar jahre her....

Druckt man die Rechnung als PDF kann man den Text raus editieren und dann neu ausdrucken.
Und schon ist das ganze kostenlos. :grin:

Zitat von "Jonas_Link"

Hallo

Ich wollte mal Fragen was für Software ihr für eure Buchhaltung und Verwaltung ... evtl. auch Personal benutzt.

Wir machen das ganze zwar derzeit noch Hobbymässig aber demnächst kommt wahrscheinlich die Gewerbeanmeldung.
Wir haben ja jetzt schon etliche Euronen investiert und ich würde das ganze gerne Dokumentieren und auch Buchungen und Vermietungen verwalten.
Damit nachher auch alles in der Kasse stimmt.

Gibt es da vielleicht ne schöne Freeware die für sowas passen würde ?
Evtl. auch mit Rechnungserstellung etc.

Gruß und Danke

Servus,

ich würde das Ganze Mengen abhängig machen.
habe ich 15-25 Rechnungen pro Jahr, reicht eine excel - "Artikelstammtabellenblatt, Lieferscheintebellenblatt und Rechnungstabellenblatt (dann hab ich auch sonst alles im Überblick)

haste mehr, würde ich sofort auf eine richtige Lösung setzen
wobei da Lexware und die anderen genannten mit Sicherheit ein guter Start ist

Größere Lösungen wie
Navision, Büroware .... sind dann schon Kostenintensiv

Zitat

aber demnächst kommt wahrscheinlich die Gewerbeanmeldung.

- damit würde ich mal anfangen...

Nach meiner persönlichen Erfahrung kommt man mit HR Büro oder dergleichen erst mal sehr gut weiter, auch wenns mehr als 25 Jobs im Jahr sind. Angebot, Lieferschein, Rechnungswesen, Mahnwesen, USt - alles drin.

Und... wieviel Material und wieviel Mitarbeiter sind es denn? Wieder mal meine persönliche Erfahrung: es braucht verdammt viele Kisten und Leute, bis sich der Aufwand wirklich rentiert, alles zu erfassen. Und das ist der Clou - halb gibts nicht, das ist genau wie beim schwanger werden... ein bisschen gibts nicht (;O)