Transportkosten

adac sollte da eine gute quelle sein. nimm einfach deine bisherige pauschale unda ddiere den zusatz spritpreis drauf, so als quick und dirty solltest du mit 2,5e l rechnen.

Die Betriebskostenermittlung bei Fahrzeugen lässt sich eigentlich beliebig kleinteilig machen. Ich würde das folgendermaßen angehen:

(

Linearisierter Wertverlust (Anschaffungswert/projizierte Laufleistung)

+

Durchschnittliche Spritkosten pro Kilometer (aufgerundet)

+

Kosten Fahrer*in (wenn gewünscht je km ansonsten separat; bei Überland geringer je km als innerstädtisch)

)

* 1,10 oder *1,15 für Nebenkosten wie Instandhaltung/Instandsetzung/Steuer/Versicherung

=

Kilometerpauschale

Umgerechnet auf einen Sprinter mit 50.000 Euro Anschaffungspreis, 200.000 km projizierte Laufleistung und Spritkosten von 2,5€ der Liter bei 9 Litern Verbrauch je 100 km ohne Personalkosten (weil bspw. der Fahrer oder die Fahrerin schon separat mit Tagessatz in der Rechnung stehen):

((50.000 € / 200.000 km)+(0,09 l/km * 2,5 €/l))*1,15 = 55 ct/km

Edit: die Nebenkosten habe ich mit 10% bis 15% vielleicht etwas niedrig geschätzt.