Veranstaltungstechnische Richtlinien in den Niederlanden

  • Hallo Gemeinde...


    1.: wer kann mir einen Tip geben wo ich die niederländische Versammlungsstättenverordnung (falls es dort so etwas gibt) finden kann.


    2. kennt jemand das RAI Exhibition and Congress Centre in Amsterdam?


    -gibt es dort eine Kaution um auf das Gelände zu kommen
    -wie lange kann man parken
    -wie sieht es mit Bauabnahmen aus? oder wird auch hier nur der obligatorische FI in der Stromverteilung kontrolliert



    vielen Dank für eure Antworten...


    Gruß aus Mainz


    Torsten

  • Hallo torsten,


    Kenne das RAI gut .bin jedes Jahr dort mit Messestandbau,hast du eine Veranstaltung oder Messeaufbau dort :?:
    Das mit Kaution und Parken ist je nach Aufbautag und Messegröße
    unterschiedlich gehandhabt,steht aber in den Aufbauer-Richtlinien der Messeveranstalter drin.
    Normalerweise wird bei Standabnahme die Stromverteilung+Fi+Stand-Erdung ,Safteys +Brandsicherheit geprüft.



    mfg Peter

  • Hallo Gemeinde...


    nach dem kleinen Desaster was mich die letzten 3 Tage ereilte wollte ich einmal "kurz" beschreiben was einem auf dem RAI Messegelände so alles passieren kann.


    zur Vorgeschichte:


    Auftrag war es für einen großen italienischen Scheinwerfer-, sowie einen nicht minder großen Dimmer und Lichtkonsolenhersteller auf der IBC in Amsterdam einen kleinen (60m²) Messestand zu bauen. Um Kosten zu sparen wurde restlos alles was ein solcher Messestand so benötigt aus Deutschland mitgebracht. Ein Teil des benötigten Materials sollte per Spedition angeliefert werden. Wir reisten mit einem 7,5 Tonner und einem langen Sprinter an.


    Zeitplanung:
    Dienstag: Anreise + Teppich verlegen / Strom vorbereiten
    Mittwoch: Rig/Beleuchtung + Messebau
    Donnerstag: Exponate feintuning + Programming


    hört sich ja alles ganz nett an.


    wir kamen nun also am Freitag abend auf dem Messegelände an. Niemand kontrollierte uns, niemand wollte Kaution, Parkplatz suchten wir uns einen direkt vor dem Hallentor, keine Aufbauausweise.... cool, so kann man arbeiten.


    Etwas negativ war dann daß sich schon sämtliche Standnachbarn auf "unserem" Stand ausgebreitet und Ihren Müll dort entsorgt hatten. Aber das ist ja nichts neues und kostet halt nur ein bissel Zeit. Also Teppich gelegt,63A CEE vormontiert und korrekt besaftet vorgefunden. Super - Feierabend!


    Da uns unser Auftraggeber und "Hotelorganisator" zusicherte daß wir auf dem großzügigen bewachten Hotelparkplatz mit LKW und Sprinter parken könnten und sollten, fuhren wir mit beiden Fahrzeugen zum Hotel.


    Dort angekommen mußten wir leider feststellen daß der Parkplatz weder großzügig, für LKW´s gut zugänglich noch wirklich frei war. Auch sonst gab es weit und breit keine Möglichkeite größere Fahrzeuge zu parken.


    Bei erster Nachfrage an der Reze. hieß es in feinstem Englisch: it´s not allowed to park such big "cars" on our parking place. na super! zurück zur Messe?


    Nach viel bitten und betteln durften wir dann doch in einer Ecke den LKW bis immerhin 7.30h abstellen (es war mittlerweile 0.30h).


    Endlich die Fahrzeuge abgestellt ging es ans einchecken.
    Frage der Rezeption: you were booked to share one room. :shock:


    Nachdem auch dieses Problem nach reichlich diskussion gelöst war gingen wir dann doch separat in unsere besseren Besenkammern schlafen, um dann um 6.45 wieder aufzustehen, zu frühstücken und unsere Fahrzeuge vom Parkplatz zu entfernen.


    Nachdem das Auffahren auf das Messegelände am Vorabend so reibungslos verlaufen war fuhren wir zwar müde aber optimistisch in Richtung Messe. Bei der Einfahrt stoppte man uns und fragte nach Arbeitsausweisen und nach unserer "P arking A ccess" Card. Wie von anderen Messen gewohnt dachten wir, hm die werden die uns ja dann wohl nun ausstellen und da rauf aufs Gelände.


    Aber nein, es hieß wir müssen auf den ca. 5 Km entfernten Sammelparkplatz und uns dort die entsprechenden Ausweise ausstellen zu lassen. Also fuhren wir zu diesem Parkplatz wo ein riesen Verkehrschaos und eine lange Schlange vor dem mit nur je 2 Mann für Arbeitsausweise und PA Cards besetzten Meldecontainer, herrschte.


    Es war mittlerweile 9.00 Uhr und unsere Helfer riefen an, sie wären dann da. " Machts euch gemütlich, wir brauchen noch".


    Nach gut einer Stunde Anstehen erhielten wir unsere Arbeitsausweise und PA Cards um direkt im Anschluss zu erfahren, daß alle verfügbaren Parkplätze auf dem Gelände belegt seien und wir in unseren Fahrzeugen warten sollen bis ein entsprechend großen Parkplatz frei wird. Eine Zeit wie lang dies dauere könne man nicht nennen. :shock: :evil:
    also warteten wir....


    to be continued