Tipps für Open-Air Konzert

    Hi Leute...

    Wir haben vor mit unserer "Konzertplanungsgruppe" im August ein Open-Air Konzert zu organisieren. Wir haben schon drei Konzerte mit Bands aus Langenfeld und Umgebung in unserem Jugendkeller mit jeweils ca. 80-150 Gästen durchgeführt, welche alle gut geklappt haben.
    Nun wollten wir uns an ein größeres Projekt heranwagen, welches das Openair-Konzert bei uns auf dem Parkplatz / der Wiese mit ca. 5 Bands und geschätzten 150-300 Gästen sein soll. Es soll ca. von 15:00 bis 22:00 dauern.

    Wir haben schon über folgende Punkte nachgedacht:
    - Gestattung des Ordnungsamtes
    - Anwesenheit eines Krankenwagens (Ab wievielen Gästen, bzw. Anzahl
    der Sanitäter; Kosten??)
    - Einzäunung des Geländes (Evtl. Abnahme durch Prüfstelle, wegen
    Fluchtwegen etc.??)
    - Sponsoren
    - GEMA-Gebühren (wir zahlen jährlich Gebühren an die GEMA, damit wir in
    unseren Jugendtreffs/Gruppen Musik abspielen dürfen, doch wie sieht
    das bei Konzerten aus??)

    Als Bühne wollten wir entweder Bühnenelemente verwenden, welche wir uns leihen können. Außerdem gab es die Überlegung einen LKW-Anhänger als Bühne zu benutzen (einfacher "aufzubauen", direkt überdacht) Was meint ihr dazu??
    Die Technik (Licht und Ton) kommt wahrscheinlich von einem lokalen Verleiher.


    Habt ihr eventuell noch Tipps, was wir sonst noch beachten müssen, bzw. Tipps zu den schon genannten Punkten??

    Vielen Dank im voraus
    MfG Stefan

    Wie siehts mit Strom aus?
    Draußen braucht man mehr Leistung als drinnen,
    bei langen Leitungslängen muss ausserdem der Spannungsabfall berücksichtigt werden.
    Ein 16er Cee für Ton+Backline und ein 32er für Licht sollten zur verfügung stehen, wenn nicht braucht ihr noch ein Aggregat.

    Edit: Nur bis 22:00?
    Versucht doch eine Genehmigung bis 24:00 zu bekommen, erfahrungsgemäß sind Solche Konzerte, auch nachdem die Anlage abgeschalten ist sehr laut. Besonders wenn sie so früh enden.
    Ob die Nachbarn wegen zu lauter Musik oder wegen lärmenden Jugendlichen nicht schlafen können ist denen meistens egal, nur dass bei ersterem die Chance höher ist, dass sie euch warnen bevor sie die Herren in Grün (oder sind die bei euch im Norden schon blau?) rufen.

    Das mit dem Strom ist ein guter Tipp. Drinnen ist ein 16er vorhanden, dass weiß ich. Wegen dem 32er muss ich mal schauen.

    Wegen der Verlängerung bis 24:00 müssen wir mal überlegen. Wegen den Nachbarn wäre vorsichtshalber eine Erlaubnis bis 24:00 schon besser, das stimmt.


    MfG Stefan

    PS: Achso, bei uns sind die schon blau angezogen, auch wenn se noch in ihren grün-silbernen Autos rumfahren^^ :)

    Hallo Stefan,

    wegen GEMA, da rufste am Besten mal an, hab bisher nur mit netten Leuten dort zu tun gehabt, die einem auch genau die einzelnen Tarife aufdröseln können.
    Energie wurde schon erwähnt, Wasser- Abwasser (Toilette, Waschbecken...) da ham wir doch nen Spezialisten im Forum, Moderator Armin alias "Hell&Dunkel", wenn ich mich recht entsinne...
    Was ist mit ner Ausschankgenehmigung? Catering etc. macht Ihr das selber? Hat jemand von euch den "Frikadellenschein"?

    Was mir noch einfällt: Parkmöglichkeiten für Besucher, Sicherheit auf dem Platz - Eingangskontrollen wegen Jugendschutz/Kennzeichnung der Gäste wegen Altersbeschränkungen für Alkoholausschank etc.
    Absprachen zwischen den Bands wegen Backline/Equipment gemeinsam benutzen (können evtl. auch die VA-Firma oder die Bands unter sich übernehmen)

    Noch was gaanz Wichtiges: Ihr seid ne Jugendorganisation! Bin selber Jugendleiter und als wir unsere Open-Airs organisierten, saß uns auch immer der chronische Geldmangel im Nacken.
    Versäumt es also nicht, früh genug bei ortsansässigen Firmen Klinken putzen zu gehen, so manches lässt sich auf diese Weise "gesponsert" finanzieren :wink:

    Gruß, Jürgen :)

    Lieber mit Röhre geampt, als in Selbige geschaut!

    Zitat von "Philipp Bester"

    Was ist das denn?^^ lol :roll:

    Oh, wie heißt der Lappen noch gleich...in "Amtsdeutsch"?
    Jedenfalls gehts um die Verordnungen zur Lebensmittelhygiene, Hackfleischverordnung und der ganze Quatsch, sozusagen die Voraussetzung um überhaupt selbst zubereitete Speisen anbieten zu dürfen...

    Noch ein kleines Schmankerl:

    http://www.lichttechnikerin.de/CFressVO.pdf

    :grin: Jürgen

    Lieber mit Röhre geampt, als in Selbige geschaut!

    Also:
    Erstmal danke für die vielen Tipps.

    Bei der GEMA werde ich anrufen und mich erkundigen, wie das aussieht. Toiletten/Waschbecken/etc. sind bei uns im Jugendhaus verfügbar und werden an dem Openair auch geöffnet sein. Ausschankgenehmigung bekommen wir vom Ordnungsamt. Wegen dem Catering versuchen wir einen Deal mit einem örtlichen Metzger zu schließen: Er sponsort uns ein bisschen, dafür darf er bei uns seinen Pommeswagen hinstellen. Der hat dann auch den "Frikadellenschein" :)

    Eine EIngangskontrolle haben wir, da das Gelände eingezäunt ist/wird und alle somit an der Kasse vorbeikommen. Die Kennzeichnung wird durch verschiedenfarbige Bändchen realisiert.

    Die Absprachen mit den Bands werden telefonisch oder bei einem Vortreffen erfolgen. Ob wir das selber machen oder nicht, hängt davon ab wer letzendlich die Technik stellt und "macht".

    Jürgen
    Dieser chronische Geldmangel existiert bei uns auch^^ Möglichst viel bekommen, aber es sollte eigentlich garnichts kosten :)
    Deshalb begeben wir uns auch jetzt schon auf die Suche nach Sponsoren, wie du vorgeschlagen hast.


    So, bis jetzt danke nochmal für die Tipps.

    MfG
    Stefan