Vorlaufzeit für Veranstaltungen ?

Firmenjubiläum beim Blödmarkt über 2 Tage mit 4 Chartacts: eine Woche vorher angerufen...Großer Ton, großer Frontplatz, kleines Licht, alles für Open Air...Ende Oktober...
Und 3 Tage vorher ist aufgefallen, daß man keine Bühne hatte. Fragen?

Also Stammkunden buchen mind. 3-6 Monate bei uns vorher, aber diese kurzfristigen Notfalljobs scheinen auch bei uns immer weiter zuzunehmen.

Viele Grüße,

Thomas

Tja, alles ist möglich, ist dann meist etwas teuere.

heute abend hat in ffm ne neue bar aufgemacht, und schon heute nachmittag fiel dem besitzer ein, dass er doch einen dj mit equipment und pa gebrauchen könnte.

...gut dass ich das mit 2 telefonaten organisieren konnte, selbst machen hab ich für sowas (jetzt auf gleich) weniger übrig.

ich regle das im übrigen auch so, dass je später desto teurer. nicht offiziell mit rabatt oder stornogebühr, sondern individuell.

also kleine sachen sind bei uns fast immer kurzfristig! große sachen in der regel min 2 monate vorher die erste anfrage! zusage spätestens ein monat vorher! und wenn das wochenende privat verplant ist gibts immer noch genug freiberufler die man angagierne kann! dann verdiehnt man halt nicht seine arbeitsstunden sondern nur das was an material raus ist!

Bei größeren Veranstaltungen (reine Veranstaltungstechnik; meist durch Agenturen) haben wir eine Vorlaufzeit von rund 3 - 4 Wochen, bei Industriejobs (Veranstaltungstechnik oder Disco) wird ca. 3 Monate vorher gebucht, kleine Feiern (Kabarett oder Disco) zwischen 3 Tagen und 12 Monaten.
FAZIT: Die Vorbereitungszeiten sind deutlich kürzer geworden.

bei mir sind so 2 wochen bis 3 Tage vorher normal. Nur wenige buchen früh genug. Habe jetzt erst 3 Termine im Januar next Jahr sonst nix. Also Kurzfristig ist völlig normal.

Wie schon von den Vorrednern bemerkt, werden die Termine deutlich kurzfristiger. Freitagabend klingelt das Telefon: "Brauche für Sonnabend einen DJ. Anlage kommt von mir. Was nimmst Du denn, wenn Du ohne eigene Anlage kommst?" Er war leicht angesäuert, als ich ihm sagte, daß ich aus meiner Badwanne heraus, in der ich gerade lag, grundsätzlich nur Normalpreise nenne. Es kostet also genausoviel wie mit Anlage. Eigentlich auch für mich selbst eine völlig unverständliche Rechnung. Aber gut. Der Kollege hat dann die Lust an mir verloren. Dem letzten Hochzeitspaar viel es exakt zwei Wochen vorher ein.

Allerdings buchen mich zwei Vereine immer recht frühzeitig. Für den einen Verein habe ich die Termine für das folgende Jahr immer schon im November, für den anderen bekomme ich sie auf Nachfrage auch Anfang bis Mitte November. Dort allerdings nur unverbindlich. Das heißt, wenn ich einen anderen Auftrag an diesem Termin haben könnte, rufe ich den Verein an und lasse mir den (Vereins-)Termin verbindlich zusagen. Wenn der Verein noch nicht zusagen kann, nehme ich halt den anderen Termin. Ist bisher aber noch nicht vorgekommen.

Bis irgendwann

Helgor

loveparade berlin:
anruf kam do um 22uhr. ok nachts um 1. samstag um zwei morgens in berlin mit fertigem truck gewesen. für den bau und alles organisieren haben wir also mal knapp 24 stunden gehabt.