Rundschreiben an Stadt etc. Wie am besten formulieren?

    Hallo liebe Party PA Gemeinde,

    würd nun gern ein Info Schreiben an z.b. die Stadt zukommen lassen wo ich mich und meine Firma vorstellen möchte um eventuell auch mal für Stadtfeste u.s.w Angebote schreiben zu können und hoffentlich auch durchführen zu können. Mein Problem ist das ich irgendwie nicht weiß wie ich sowas schreiben soll ohne das es aufdringlich wirkt.

    Equitment haben wir als eigenleistung so das wir eine Bühne 8X6 Meter sowie PA und Licht für ca 1000 Personen haben.
    Größere Sachen können natürlich zu gemietet werden. Schreib ich jetzt z.b. das ich "nur" 1000 Personen beschallen kann, was dann ehrlich ist oder sage ich dazu besser nichts. So nach dem Motto nach oben gibts keine Grenze?

    Oder ist es sogar besser zu versuchen einen persönlichen Termin mit einer Beauftragten zu vereinbaren?

    Danke im vorraus

    Wenn ich mir eure Homepage so angucke,
    würde ich es lieber lassen.

    Stadtfeste spielen in einer ganz anderen Liga.
    Dorffeste sind vielleicht eher ein Punkt.


    Auf Stadtfesten spielen in der Regel bekanntere Bands, meist werden mehrere Bühnen gleichzeitig versorgt, das auch über mehrere Tage hinweg.
    Das kann nicht jede Firma stemmen. Überleg dir das gut.

    Nicht Böse gemeint, aber alleine Pultmässig ist eine Stadtfestliga minimum Allen Heath gl Serie, oder gb4/8 Serie von Soundcraft, absolutes minimum. Schlecht gelaunte Bands und Techniker machen keinen guten Eindruck bei der Stadt.


    In der Regel haben die meisten Städte eine "Stadtmarketing GmbH" die du aufsuchen kannst. Dort würde ich mich persöhnlich vorstellen.
    Sollte es direkt von der Stadt kommen, gibt es eine Ausschreibung.
    Diese ist zum Beispiel über die Zeitung einsehbar.
    Schreib ein Angebot und lass dich überraschen. :grin:

    Zitat

    Wenn ich mir eure Homepage so angucke,
    würde ich es lieber lassen.

    Die Eigentliche Page befindet sich gerade im neuaufbau. Die momentane ist lediglich die Party PA Page.

    Das mit dem Mixer u.s.w ist mir natürlich klar :grin:

    Als Live Mixer haben wir momentan den Mackie ONYX 32.4.
    Als FOH z.b. Dynacord XA 2.

    Es geht mir lediglich um das eigentliche Marketing. MFG

    Sich evtl. an Submissionen, also Ausschreibungen zu beteiligen, ist fast aussichtslos.

    Das ist teils unter der Hand auf Jahr(zehnte) vergeben.

    Wenn regionale Coverbands riesige Anforderungen stellen & Tech-Rider abschreiben, ist das eine andere Sache.

    Mit Dyna XA 2 sowie Mackie läßt sich bei Coverbands schon arbeiten.

    Vielleicht mal auch eher an die Werbegemeinschaften der Kaufleute wenden, diese machen auch Stadtfeste.

    Wir haben dies im Eventmarketingbereich komplett geplant incl. Stellung unserer Technik.

    Eine Art Einnahme / Ausgabe - Rechnung.

    - Auf der Soll-Seite dann die Kosten für Bands.

    - Auf der Haben-Seite dann Einnahmen durch Sponsoring d. Brauereien, Standmietenerträge von Caterern & Schaustellern.

    War natürlich eine Menge Arbeit, bis die Kalkulation stand. Fast 9 Monate. Dafür haben wir als einzige Fa. seit 23 Jahren einen Gewinn für die Werbegemeinschaft herausholen können.

    Kannst Du ja auch einmal anbieten.

    Rundschreiben an Städte oder irgendwelche Vereine sind meist nutzlos. Leider ist Dein Schreiben nicht das Einzige, was denen ins Haus flattert und daher auch wahrscheinlich direkt in die Rundablage wandert.

    Da kannst Du Equipment für ein 200.000 Pax Rockfestival haben, ohne Beziehungen kommt man da nicht rein.

    Gruß,

    Klaus

    FOH = Holz vor der Hütte!