Großveranstaltung Planen/kosten

Zitat von "partydancer"

Wir haben vor in unserer Stadt ein Konzertevent zu veranstalten.
Entweder wollen wir eher was Oldie-mäßiges machen (Uriah Heep..)
oder eher was für Teens(Natural, Bro´sis, No Angels usw..)
......
Mit wievielen Personen kann man leicht rechnen?
Mit welchen Kosten muss man für die Band rechnen (wichtig), ungefähr?
Was für PA, Licht.....
Was würde eine komplette Organisation bei einer Agentur kosten??

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Großveranstaltung? Schon mal sowas gemacht? Nein? Dann würd´ich die Finger davon lassen.

Halle, Zelt, Open Air?
"Wir" Großkonzern oder Discoteam?
"Unsere Stadt" wie groß? 500 oder 50000 EW?
usw....
Sei sicher, auf jede deiner Fragen gibt´s hier erst mal >3 Gegenfragen.

Andersrum gefragt: Wie sieht euer Budget aus?

Was mach´ich mir hier Gedanken - das gehört eigendlich in´s Veranstalterforum.

Armin

so ne band wir ca. 6000 euro kosten .

sag ich jetz mal so.

Über dieses Thema hatten wir doch schon einen Thread! Mal suchen und durchlesen was da alles dranhängt.

tthorsten

Was für eine Band? Nach den letzten Infos Ihrer Konzertagenturen kosten Bands wie No Angels ca. 25000 Euronen, Brosis ca. 15000-20000.

partydancer

Wenn ihr eine Agentur damit beauftragt, wird das warscheinlich richtig teuer. Wenn ich den Thread finde poste ich ihn euch hier.

Hab ihn schon: http://www.paforum.de/paforum/viewtopic.php?t=9214&start=0&postdays=0&postorder=asc&highlight=

sowas kann man doch nicht einfach pauschal annehmen. die leute kommen doch nicht in jeder stadt, zu jeder tageszeit, wochentag, jahreszeit etc. in der gleichen zahl zu einem konzert einer noch nicht festgelegten band!!!!

denk mal an faktoren wie: urlaubszeit, wetter, wochentag, sonstige gleichzeitige veranstaltungen, zielgruppe und deren vorhandensein, sonstige freitzeitangebote in der region, werbungsaufwand, beliebtheit der location, bekanntheitsgrad des veranstalters/location etc.

immer noch an pauschalzahlen interessiert?

würde dir dringend raten dir entweder profis mit an bord zu holen oder die finger davon zu lassen... so ne va organisiert sich nicht von selbst...

die haben auch so was gemacht und gedacht wenn Sie nur ein paar Namen auf die Bühne bringen zieht das die Leute. War halt doch nicht so, war nur froh das wir Vorkasse hatten....die haben an diesem Wochenende einen deutlich 5-stelligen Betrag verbrannt.

Was ich Dir damit sagen will ist macht eine Worst-Case-Berechnung und nehmt wirklich schlimme Zahlen an (Berechne den max Verlust wenn keiner kommt). Mit denen gehst Du dann zu Vorstand (und speziell zum Kassier) von Eurem Verein und fragst ob Ihr so ein Ergebniss verkraften könntet. (Vorstände haften normalerweise auch mit Privatvermögen!).

Gruß

Jürgen

also wenn das nur so´n kleines städtchen ist mit 30 000 einwohnern dann solltet ihr auf jeden fall eine gruppe engagieren die auch im umkreis von sagen wir mal 50 km interessant ist und leute anzieht.
wenn sich bei 30 000 einwohnern 10% dafür interessieren ist das schon viel. und wieviel davon dann wirklich hinkommen wenns eintritt zu zahlen gibt ist auch ne andere frage.

uriah heep alleine zb ziehen denk ich nicht besonders viele leute an. nix gegen uriah heep aber die sind eher ein zusätzlicher act.. aber kein hauptact für ne veranstaltung wo du dir vielleicht 5000 besucher erhoffst. kann ich mir jedenfalls kaum vorstellen...

....eine großveranstaltung ist keine kinderjausn.
wenn man selber keine ahnung von der materie hat kanns auch passieren dass einen die agentur bescheisst, der verleiher etc etc. ich will da niemanden anschwärzen aber gibt immer wieder menschen die glauben sie können andere ausnehmen.

Gobo schreibt:
"...wenn sich bei 30 000 einwohnern 10% dafür interessieren ist das schon viel....."

...sehr viel. Ich denke da eher an 3%.
Mein Tipp: Kleine Bühne. Die Leute mit dem Fest an sich, dem "guten" Namen des Vereins, und Essen & Trinken anlocken - damit auch das Geld verdienen. Die Musik nur als Dreingabe mit einer guten, im Umkreis bekannten Coverband. Nur so eine Idee. Später könnt ihr das Ding ja mal ausbauen.
Aber Großveranstaltung?? Als Vorstand würde ich da "nein" sagen.

Armin (zweiter Vorstand in einem Verein)

H&D

da muss ich ihm zustimmen

das ding langsam wachsen lassen also auf 5-10 jahre sehen.

Sorry, war bestimmt auf meinen Beitrag bezogen, den ich aber wegen "Sinnlosigkeit" gelöscht hatte.

Dieses "ich würde" sagt doch bereits alles über dein Vorhaben, hast du irgendeine Ahnung von BWL o.ä., so dass du überhaupt einschätzen kannst, was das ganze kostet und einbringen kann. Kannst du das Risiko einschätzen usw.

Da du sicherlich keine dieser Fragen mit JA beantworten kannst, vergiss dieses Projekt zu deiner eigenen Sicherheit lieber wieder.

Ich muß mich doch noch mal zu Wort melden !

Habe gerade mal mit einer Agentur Kontakt gehabt, die die aktuellen Preise kennt.

Also: Brosis ca. 35.000-45.000 Euro je nach Art der VA. No Angels sind der Hammer: 1 Auftritt zwischen 50.000 und 100.000 Euro. Wobei der Preis vom Angebot des Veranstalters abhängt. Die kannst du so z.B. gar nicht buchen. Du mußt ein Konzept der geplanten VA nebst Rahmenprogramm, Medienpräsenz und Location erstellen(oder erstellen lassen). Dann sagen die, ob sie Bock darauf haben und was es kostet. Vorlaufzeit 6 Monate bis 1 Jahr.

Denk mal darüber nach.

Denn dann hast du lediglich eine Band. Da wären dann noch die diversen anderen Künstler, Bühne, Technik, Logistik, Hotels (die schlafen nicht in einer Pension), Catering (in einem Umfang, der dir Haarausfall beschert). Nicht zu vergessen, das ihr in diesem Business als unerfahren eingestuft werdet und dementsprechend mind. 50% Vorkasse zahlen müsst. Insofern hat The Rogue recht! Lasst die Finger davon !

P.S. Der Punkt in den Zahlenangaben ist KEIN Komma ....

Für Uriah Heep eindeutig zu teuer. Die haben auch schon für die Häfte gespielt.
Rednex: haben schon mal mehr gekostet, sind aber z.Z. wohl nicht so in.

Dann versuchs noch mit Yvonne Catterfeld. Kostet nur 12.000 Euro z.Z. Is halt billiger wenn man noch nich so im Geschäft ist.

Die No Angels haben in unserer Region mal gespielt als Sie noch brand aktuell waren und haben bei uns eine gut laufende Disko gefüllt Fassungsvermögen 1200 Personen Eintritt 15 € die Anlage war vorhanden und die Show ne halbe Stunde nur Playback. Einzugskreis dieser Disco 60 km. Meinerseits schätze ich leben in diesem Gebiet min. 300 000 Personen.

Wenn Du es überhaupt schaffen solltest Deine 2000 Personen zu ziehen was ich bei dem Eintrittsgeld bezweifle wird das nicht für die Kosten reichen.

Band ca. 12 000,- inkl Nebenkosten
PA + Licht für 2000 Personen 5 000,-
Zelt oder Halle ???
Vorband 3 000,-
Werbung in der Region 2 000,-

Somit hast Du bereits über 22 000 € eingplant ohne auch nur eine Halle, Feuerwehr, Malteser, Helfer, WC´S,Genehmigungen, Versicherungen, Security,Argentur, Schäden oder sonstiges bezahlt zu haben. Am Ende sollte Sich das ganze aus meiner sehr groben Schatzung auf min 35 TD€ belaufen.

Und jetz rechen mal wenn dann Doch nur 500 Personen kommen,weil gerade an genau deinem Veranstaltungstag im Nachbarort ein Radiosender ne gleich "gute" Band für um sonst und draußen bietet.

Gegenrechnung 500*30 € (20 € Eintritt + 10 € Verzehr)= 15 000€ was mal satte 20 T€ Verlust für ne menge Arbeit heißt und höchst wahrscheinlich eine finanzielle Katastrophe für einen Verein.

Aber wenn´s dir der Spaß Wert ist.....

MFG

Jürgen