Ich sehe das ganz wie guma.
Frägt ein neuer Kunde an, will er meist zuerst mal wissen was es ihn kostet. Dies beantworte ich immer damit, das ich ihm sehr gerne ein Angebot zukommen lasse, dazu aber wissen muss was ich machen soll. Deshalb soll er mir mir mal bitte alle Unterlagen zukommen lassen die für mich wichtig sind (Bühnenstandort, Angaben zur Bühne, Ablaufplan, Publikumsfläche, Bands, usw...). Aus den Unterlagen die dann kommen kann man den neuen Kunden dann in aller Regel gut einschätzen.
Grüße Wolf