Wir suchen motivierte Leute für ein ehrgeiziges Projekt

Wir, ein Team aus 15 jungen, euphorischen, gut gelaunten aber auch leicht abgedrehten Leuten aus ganz Deutschland, planen ein etwas außergewöhnliches Event.

Ein Event, welches komplett nicht kommerziell orientiert ist, sondern von uns für die Menschen gemacht wird.
Das heißt im Klartext:

- Kein Eintrittsgeld für diese Veranstaltung
- Sehr günstige Getränke/Essenspreise
- Kostenlose Parkplätze.
- Standort: Nähe Hamburg (östlich davon)
- 8 DJs legen auf
- Lightshow
- Pyro Show
- Video Show
- Komplette Aufzeichnung der Veranstaltung, inklusive Nachbearbeitung zwecks erstellung einer DVD.
- Vorbild-Event: Qlimax / Holland | http://events.q-dance.nl/2006-25_11-november_qlimax/dvd/

Warum wir das machen?
- Nicht jeder hat die Möglichkeit und das Geld obiges "Vorbild-Event" in Holland zu besuchen. Wir wollen ein Event solcher Art in Deutschland bieten (hauptsächlich finden diese in Holland statt). Zu geringen Preisen (keinem), damit es möglichst vielen Menschen die Möglichkeit gibt, so etwas zu genießen!
Wir wollen die Leute verzaubern, ihnen eine Show bieten, die sie niemals erwartet hätten, Musik die sie nicht in jeder Disco zu hören kriegen, und einen Abend bzw. eine Nacht, die sie nie vergessen werden.

Was wir, die Veranstalter, davon haben?
Zumindest keinen finanziellen Gewinn Aber das ist komplett unwichtig. Wir werden feiernde, tanzende und ausrastende Leute sehen. Wir werden etwas gestalten, was uns selbst zum Staunen bringen wird.
Unter denen die das Event veranstalten, schaffen eine Gemeinschaft von Personen aus ganz Deutschland, die ein gemeinsames Ziel haben- daran planen und arbeiten - das ganze dann durchziehen - und im Nachhinein Stolz darauf sein können.
Außerdem werden wir eine DVD von dem Event erstellen- zum Einen als persönliche Refernz, da jeder einen bestimmten Teil zu der Veranstaltung beigetragen hat, und zum anderen als Erinnerung.
Auch diese DVD wird es zum Produktionspreis geben.

DU bist gefragt!
Um das ganze in der Form für umsonst zu veranstalten haben wir nur die eine Möglichkeit: Alle Mitveranstalter tragen ihren Teil zu der Veranstaltung dazu bei. Sei es Technik zur Verfügung stellen, sei es auflegen, sei es Lichtshow/Videoshow/Pyroshow zu steuern, das filmen, die Technik überwachen.... etc.
Fakt ist- je mehr Unterstützung wir haben, um so mehr können wir bieten, um so mehr lohnt es sich, um so geiler kann dieses Event werden.
Deshalb suchen wir nach Menschen, die sich vorstellen könnten dabei mitzumachen.
Von wo ihr kommt, ist völlig egal, da wir die Planungen über ein gesichertes Board abhandeln.
Einige Vorabtraffen machen wir trotzdem.
Wir sind offen und immer gut gelaunt, und freuen uns über jeden, der mit rocken will
Wenn ihr euch also näher für das ganze Interessiert, würden ich und unser Team uns freuen, wenn Ihr euch meldet (Email/ICQ/PN). Aber auch hier im Thread werde ich Fragen etc. beantworten.

PS: Der Tag der Veranstaltung ist der 27. Mai 2007. Und es ist noch viel zu tun! Also, let´s go on

http://www.coreplex.de
http://www.boardoflord.de

Zitat von "Hami"

Wenn es die DVD zum Produktionspreis gibt und es günstige Getränke gibt (also nicht gratis), welche Produktionskosten schweben Euch denn so für die Veranstaltungstechnik vor und wie realisiert Ihr Vorkasse?

Ganz einfach zu beantworten: Wir werden im Vorraus Geld privat zur Verfügung stellen (müssen). Unter Umständen kommt das auch nicht komplett durch den Getränkeverkauf wieder rein.
Daher das Ziel: Durch möglichst viel freiwilliger Arbeit und kostengünstige (und auch zahlreiche kostenlose) Technik-Leihgaben die Kosten möglichst gering zu halten.

Zitat

Zusätzlich poste bitte noch, wer vor Ort verantwortlich sein (Freiwilliger Hlefer oder gebuchter Meister) und ob der Sicherheitsdienst ebenfalls aus euphorischen Mitstreitern oder einer gebuchten Firma besteht.

Verantwortlich wird der Gastgeber sein + eine VA Firma.
Sicherheitsdienst wird freiwillig gemacht, keine Firma. Wir gehen allerdings auch nicht von größeren Zwischenfällen aus. (Warum ist an dieser Stelle zu lang zu erörtern :))

Zitat

Ich denke, wenn Du diese zusatzinfos hier hinein schreibst, bekommst Du ein aussagekräftigeres Feedback.

Ich wollte ja hier niemanden mit Infos erschlagen, da könnt ich seitenweise schreiben^^ Aber Danke für die Info.

Zitat von "test"

auch wäre sicher eine sinnvolle info um wieviel pax es sich handelt. danach richtet sich aja der aufwand in technischer hinsicht. hkl kampfklasse oder doch profi

Das ist richtig, nur leider können wir das nur ganz ganz schwer einschätzen. Ich sag mal so: Ab 300 Personen geht es los, aber nach oben hin ist es ziemlich offen, zumal das Event umsonst ist.
was das mit Kampfklasse/profi angeht- wenn schon dann Profi. Auch wenn wir überdimensionert im vergleich zur Anzahl der Gäste sind- das gebotene soll dennoch ein Maximum werden.

Das Thema Sponsoren haben wir schon diskutiert und abgehandelt und uns dagegen entschieden. Das hat rechtliche Gründe. Mehr möchte ich an dieser Stelle nicht verraten

@ timotimo:

Ich glaube gern, das es sowas oftmals in groß angekündigter Form gibt, und dann stekt nichts dahinter. Wir wollen das Gegenteil erreicchen: Die Leute überraschen und etwas bieten womit man nicht rechnet. Eventuell wird es auch in der Promotion eher nach "Schüler-Grillhüttenparty" wie du es nennst klingen, dann aber auch nur um den Leuten nachher eben doch mehr zu bieten.

Was den Regen und die Schlammschlacht angeht: Also, der größere Teil der Tanz- und aufenthaltsfläche wird überdacht sein, die Technik ebenso, sowie die Bar und der Chillout Bereich. Fluchtwege erübrigen Sich bei der Location. Um sanitäre Einrichtungen kümmern wir uns natürlich ebenfalls. Du schreibst fast so, als wollen wir so eine Party machen und hätten an noch nichts gedacht, oder nichts geplant- da liegst Du dann etwas fehl, die Planungen laufen seit September letzten Jahres.
In diese Planungen sind ebenfalls Sicherheitsangelgenheiten mit einbezogen worden (Feuerwehr, Security, Erste Hilfe)

Von daher werden wir

Zitat

mein Tip: macht eine kleine, gute Party. Und wenn die gut läuft, arbeitet Euch Jahr für Jahr nach oben. Und dann reissen wir uns hier darum, die Technik machen zu dürfen.

leider nicht befolgen können Dafür ist es eh schon zu spät.
Ich erwarte auch nicht, dass sich hier Leute darum reißen etwas zu machen, wir sind froh über jede Hilfe die wir kriegen können
Dennoch werde ich Deine Ratschläge im Hinterkopf behalten.

@ oops:

Zitat

ebenso wirds wohl schwierig für euch, solch eine veranstaltung anzumelden, wenn bestimmte vorraussetzungen nicht erfüllt sind.

Der Punkt ist schon geklärt und abgehakt. Es wird dabei keinerlei Probleme geben. Illegal wird an der Veranstaltung nichts sein! Die Haftungsfrage haben wir auch bereits geklärt. Aber auch Dir Danke, das du uns darauf aufmerksam machst, ist ja schließlich nicht gerade unwichtig...

deppendj: Danke für die Aufklärung

oops:

Belegbare Fakten- nun wie gesagt, wir haben ein komplettes Board, welches wir zur Planung benutzen. Da steht quasi alles drin.
Mann ihr müsst wirklich schlechte Erfahrungen mit sowas gemacht haben^^ alle gebranntmarkt...
Ich und auch andere der Veranstalter haben schon mehrere Veranstaltungen durchgezogen. Zwar noch keins solcher Art, aber irgendwann ist ja immer das erste mal.

mediennutte:
Jap das mit der Unterbringung hatte ich nicht erwähnt. Also, Du wärst nicht der einziege von weiter weg, das ist klar.
Von daher werden wir einen eine Schlafunterkunft VOR ORT haben (Nein kein Zelt sondern richtiges beheiztes Gebäude). Sprich- man muss nicht erst irgendwo wegfahren, was bezahlen oder... man muss nur ein paar Schritte gehen und ins Bett fallen^^
Für die Veranstalter natürlich inklusive Essens/Getränke Versorgung und großem Frühstück am nächsten Morgen (bzw. wohl eher mittag*g*)

Zitat von "test"

was ich bis jetzt vermisse sind zwei punkte:
-jeder der eine anlage mitbringt, der bringt ja nicht nur sich, sondern noch erheblich mehr mit! der kapitaleinsatz, wenn es nicht eine schranzanlage sein soll, ist ja doch recht erheblich. da muß geld fließen, alleine um den verschleiß aufzufangen

Wie schon gesagt, ich kann hier in einen Thread nicht alles, was wir in unserem Board an Planung drinstehen haben, reinschreiben da das zu viel ist. Klar ist das ein erheblicher Kapitaleinsatz, der sowohl versichert als auch auf fairer Ebene vergütet werden soll. Niemand der Hilft soll ein Minusgeschäft machen.
Dennoch: Ich finde nicht, das PAs irgend einen hohen Verschleiß haben. Dafür sind es PAs und keine Home-Anlagen.

Zitat von "test"

-provokant: wenn ich helfer nicht bezahle, kann ich cie nicht scheuchen und ich weiß nie ob nicht mal einer spontan keine lust mehr hat und dann beim abbau fehlt. das wird gerne bei freiwilligen helfern übersehen.

Wir scheuchen niemanden. Alles geschieht auf freiwilliger Basis. Unsere Leute sind jedoch motiviert und überzeugt von der Sache, dazu freuen sich alle darauf. Das also plötzlich einer fehlen wird aufgrund akuter Lustlosigkeit schließen wir zu 100% aus. Jeder weiß das es nicht um Geld geht, sondern aus wenig möglichst viel auf die Beine zu stellen, und das geht nur gemeinsam! Und das wissen unsere Leute!

Leider dreht sich im Leben vieler Menschen viel zu viel um Geld... :roll:

Zitat

bitte jetzt nicht die diskussion bezüglich meines ausdrucks lostreten. die meisten werden wissen was ich meine

schon ok, ich weiß auch was du meinst