So.
Denn melde ich mich als Fachfrau auch mal zur Stelle mit einem einfachen Tip:
Lass es.
Je nachdem wo ihr seid (Stadt, Land, Fluß...) isses schonmal schwieriger als die meissten denken irgendwoher 200pax herzuzaubern.
Vorallem mit einem unbekannten OpenAir mit unbekannteren Bands.
Such dir mal in der lokalen Veranstalter-, vorallem Clubszene einige Berater.
Es schockt schon garnicht, bei grossen Geschichten auf die Fresse zu fallen, aber als Anfänger bei kleinen zahlst du es genauso aus deiner Tasche und dir vergeht die gesamte Motivation.
PA ist sicherlich ein Kern des Ganzen, aber beim drumherum kommt meisst mehr auf den Veranstalter zu, als erwartet. (such mal nach "GEMA"...)
Das ganze hier im Forum aufzudröseln ist auch einigermassen aufwendig, da sind persönliche Beratungen echt angesagt.
Ich habe leider schon zu viele Anfänger erlebt, die hier irgendwelche Partys und Konzerte machen wollten und mangels Erfahrung in der Ausführung kläglich scheiterten.